Praktische Informationen zu den Gruppenreisen

Allgemeines

Ganz einfach können Sie bei uns anfragen, für welchen Termin, für wie viele Personen und für welchen Preis Sie zu uns Ihre Gruppenreise organisieren könnten. Schreiben Sie einfach an sales@kolping.hotel.hu und wir senden Ihnen bald ausführliche Informationen mit Preis. Wenn Sie unser Angebot annehmen, verlangen wir eine schriftliche Reservierung, die wir Ihnen bestätigen. Bis dem Anreisetermin bitten wir um regelmäßige Angabe des Buchungsstandes Ihrer Gruppe. Gerne organisieren wir die Reise bzw. den Transfer vom Flughafen, Bahnhof. Diesbezüglich können Sie sich auch gleich bei der Anfrage erkundigen.

Vorbereitungen

Ca. 1 Monat vor der Anreise verlangen wir die endgültige Teilnehmerliste von Ihnen. Anhand dieser Teilnehmerliste bekommen Sie die endgültige Rechnung, um den Rechnungsbetrag überweisen zu können. Wir bitten Sie höflich, 2 Wochen vor der Anreise das Blatt „Informationen fürs Hotel” an uns ausgefüllt zurückzuschicken.

Programm

Das Hotel übernimmt gerne die Organisierung der Ausflüge und Abendprogramme. Sie bekommen von unserer Freizeitleiterin die Preisliste für diese Ausflüge und außer Haus Programme mit einer Beschreibung. Die Abendprogramme im Hotel werden hauptsächlich kostenlos durchgeführt, wie Sprachkurs, Videofilm über Ungarn, Singabend und Folklore. Gegen Bezahlung können wir der Gruppe Weinprobe bzw. Schnapsprobe organisieren. Als wichtigste bieten wir die Möglichkeit einer Hausführung an einem der ersten Tage an. Wir stellen Ihnen das komplette Programm zusammen und stellen Ihnen darüber nur eine einzige gemeinsame Rechnung aus. So brauchen Sie sich um die Programme nicht mehr kümmern.

Anreise

Bei der Anreise mit Bus bitten wir die Gruppen zuerst an der Rezeption anzuhalten und mit allen Teilnehmern zur Rezeption zu kommen (ohne Gepäcke). Hier werden Ihnen Informationen gegeben über die Anlage und über Öffnungszeiten, und die Schlüssel verteilt. Es besteht die Möglichkeit, gleich hier Geld zu tauschen. Danach steigen die Teilnehmer wieder in den Bus ein und der Bus fährt hoch zu den Häusern. Für Reihenfolge des Aussteigens ist empfohlen erst Haus Elisabeth (400), dann Haus Stefan (100), Haus Gisela (200) und zuletzt Haus Ulrich (300) zu nehmen. Bei Bedarf für Gepäckträger bitten wir um vorherige Anmeldung im Blatt „Informationen fürs Hotel”. Wir bitten um Geduld, da dieser Prozess wegen den weiten Wegen immer etwas mehr Zeit braucht. Wir garantieren Ihnen, die Zimmer ab 14.00 Uhr beziehen zu können. Bei früherer Anreise bekommen die Gäste eine Schlüsselkarte, damit sie in der Wartezeit die Dienstleistungen der Schwimmhalle schon in Anspruch nehmen können.

Bus und Busfahrer

Der Bus braucht schon bei der Anreise bei Schlüsselverteilung eine Karte für die Schranke. Es ist empfehlenswert immer eine Person bei Ein- und Ausfahren dabei zu haben, die hilft die Schranke aufzumachen. Es gibt im Hotel Buswaschmöglichkeit, Sie finden es bei dem Haus Elisabeth. Der Busfahrer bekommt bei der Ankunft pro Tag einen Getränkebon. Bitte achten Sie auf Parkgebühren in den Städten! (Hévíz, Keszthely, Budapest…usw.)